ChatGPT(챗지피티)로 이메일 문장 다듬기 Prompt 모음
ChatGPT 이메일 문장 다듬기｜실무에서 바로 쓰는 Prompt 모음
💬 이런 이메일, 한번쯤은 고민해보셨죠?
- “문장이 너무 딱딱한 것 같아…”
- “영어로 써야 하는데 자연스럽게 말이 안 떠올라요.”
- “정중하지만 부담 없는 표현 없을까?”
이럴 때 바로 활용할 수 있는 ChatGPT 프롬프트 모음을 준비했어요.
한 문장씩 넣어보며 다듬고, 번역도 동시에 할 수 있습니다!
📌 기본 Prompt 예시
🧠 Prompt 1:
아래 이메일 문장을 더 자연스럽고 정중하게 다듬어줘.
[여기에 이메일 문장 입력]
🧠 Prompt 2:
이메일 문장을 조금 더 부드럽고 친근한 느낌으로 바꿔줘.
[문장 입력]
🌍 영어 이메일용 Prompt
🧠 Prompt 3:
다음 한국어 문장을 자연스럽고 정중한 영어 이메일 문장으로 번역해줘.
[한글 문장 입력]
🧠 Prompt 4:
이 문장을 미국 회사에서 자주 쓰는 비즈니스 영어 스타일로 바꿔줘.
[문장 입력]
📝 이메일 유형별 추천 Prompt
- 회의 요청:
“회의 요청 이메일을 정중하게 작성해줘. 간결하고 예의 바른 문장으로.” - 답변 지연 사과:
“답장이 늦어진 것에 대해 사과하고, 늦게 답변드리는 이유를 자연스럽게 설명해줘.” - 자료 첨부:
“첨부파일을 안내하는 정중한 이메일 문장을 써줘. 받는 사람이 부담 없이 열어볼 수 있도록.” - 거절 메일:
“부정적인 답변을 최대한 부드럽게 전달하는 문장을 만들어줘. 감정 상하지 않도록.”
✨ 꿀팁: 이렇게 응용해보세요!
- 이메일 말투 수정 + 번역 동시에 요청 가능
- 받는 대상(상사/고객/동료 등)에 맞춰 톤 조절 요청
- ChatGPT에게 "3가지 버전으로 써줘"라고 하면 비교도 가능!
📬 마무리: 이메일도 이젠 AI가 도와줘요
작은 문장 하나에도 신경 쓰게 되는 이메일.
이제는 ChatGPT로 1분이면 자연스럽고 정중한 문장 완성!
글로벌 커뮤니케이션, 고객 응대, 상사 보고 메일까지
이메일 문장 다듬기는 이제 AI에게 맡겨보세요!
