ChatGPT(챗지피티)로 회의록 자동 작성하는 법｜AI 비서처럼 정리해주는 프롬프트 꿀팁

ChatGPT로 회의록 자동 작성하는 법｜AI 비서처럼 정리해주는 프롬프트 꿀팁

💼 회의 끝났는데 정리는 또 누가 해…?

회의 끝나고 나면 정리해야 할 내용이 산더미죠.
누가 말했는지, 어떤 결정이 났는지 기억도 잘 안 나고요.
이럴 때 ChatGPT에게 회의 요약 정리를 맡기면 진짜 AI 비서처럼 정리를 척척 해준답니다!

✅ 1단계: 회의 내용을 복사해서 붙여넣기

회의 녹취록이나 주요 발언을 텍스트로 정리해서 붙여넣어 주세요.
너무 길어도 괜찮아요. 아래처럼 시작해볼 수 있어요:

🧠 Prompt 예시 1
다음은 팀 회의 발언 내용입니다. 이걸 요약해서 회의록 형식으로 정리해줘.

[회의 내용 복사 붙여넣기]

🗂️ 2단계: 원하는 형식으로 요청하기

회의록 형식이 정해져 있다면, 그에 맞춰 정리해달라고 요청할 수 있어요.

🧠 Prompt 예시 2
회의 일자, 참석자, 주요 논의사항, 결정사항, 다음 과제로 나눠서 정리해줘.

그러면 ChatGPT가 아래처럼 정리해줘요:

  • 회의 일자: 2024년 3월 21일
  • 참석자: 김PM, 이디자이너, 박개발자
  • 논의사항: 신규 프로젝트 일정, UI 개선 방향
  • 결정사항: 일정은 5월 오픈, UI는 피그마로 설계 진행
  • 다음 과제: 와이어프레임 작성, 일정표 정리

🎯 3단계: 요약 정도 조절도 가능!

길이를 조절하고 싶을 땐 이렇게 요청해보세요:

🧠 Prompt 예시 3
3줄 이내로 간단하게 요약해줘
OR
핵심만 뽑아서 5줄 이내로 정리해줘

업무 스타일에 따라 요약 정도도 조절할 수 있어요!

💡 실전 예시: 이런 식으로도 쓸 수 있어요!

  • Zoom/Google Meet 대화 로그 복사 → 회의록 자동화
  • 면담 기록 정리 → 보고용 요약
  • 스터디 모임 내용 정리 → 학습 노트로 변환

📌 마무리: 일 잘하는 사람의 비밀병기

회의록 정리는 누가 하든 귀찮은 일이죠.
이젠 ChatGPT에게 말만 시키면 알아서 정리해주는 시대예요!
실무자의 똑똑한 AI 활용법, 지금 바로 시작해보세요 🙂

다양한 방법으로 ai를 활용할 수 있지만 너무 의존적인 사용은 지양 합니다. 자신의 능력과 정보를 활용하는 보조도구로 활용을 한다면 보다 실용적인 ai사용이 될수 있지 않을까요??

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